Semanas, não anos. Um sistema de gestão típico leva cerca de 10 semanas. Mas a resposta útil não é um número: é saber o que alonga um projeto, porque quase nunca é o que as pessoas imaginam.
O que realmente define o prazo
- Quantos processos ele cobre. Um sistema de vendas e estoque não leva o mesmo que um que também cuida de compras, expedição, produção e finanças.
- Com o que ele se conecta. Nota fiscal eletrônica, gateways de pagamento, transportadora, um sistema anterior: cada integração precisa ser construída e testada contra um serviço que não controlamos.
- Os dados que é preciso trazer. Migrar anos de clientes, produtos e movimentações a partir de planilhas leva tempo, e mais quanto mais espalhados estiverem.
- Quantas áreas vão usar. Mais áreas são mais permissões e mais pessoas validando.
O que mais atrasa, e não é o código
Na maioria dos projetos que se alongam, o desenvolvimento não é o gargalo. São três coisas:
- As decisões. Uma regra de negócio que ninguém termina de definir para um módulo inteiro.
- As validações. Cada entrega precisa que alguém da sua equipe a revise. Se essa revisão leva duas semanas, o projeto leva duas semanas a mais.
- As mudanças no meio do caminho. Pedir algo novo não é problema; pedir sem mexer no prazo, sim.
Por isso convém ter uma pessoa do seu lado com autoridade para decidir e tempo reservado para validar.
Por que um prazo honesto é uma faixa
Um fornecedor que promete uma data exata antes de conhecer a sua operação está adivinhando. O sério é uma faixa e um cronograma fechado antes de começar, com os marcos e o que se entrega em cada um. Se uma data é importante para você, diga no início: planeja-se em torno dela em vez de descobri-la no fim.
Como ter algo funcionando antes
Não é preciso esperar o sistema completo. Trabalhar por marcos significa receber entregas que você já pode usar: primeiro o módulo que mais dói hoje, depois o resto. Em poucas semanas a sua equipe já trabalha sobre algo real, e o que ela aprende ali melhora o que vem depois.
O que perguntar antes de assinar
- O cronograma está por escrito, com marcos e entregáveis?
- O que vocês precisam da minha equipe, e quando?
- O que acontece com o prazo se eu pedir uma mudança?
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